Une nouvelle fonctionnalité bien utile dans PG Suite : La gestion avancée des mails.
Quel que soit votre client mail par défaut (outlook, gmail, etc...), à l'arrivée d'un mail, PG Suite vérifie si l'expéditeur figure dans la base de données (Clients, Fournisseurs) et le rattache automatiquement à la bonne fiche (Client, Fournisseur). Cette nouvelle fonctionnalité vous permet ainsi d'avoir une vue synthétique de vos échanges avec votre environnement de travail interne et externe.
Fonctionnalités :
- Filtration des e-mails entrants
- Récupération automatique des messages dont l'expéditeur est référencé dans la base de données de PG Suite
- Archivage automatique des pièces jointes qui sont affectées à la bonne fiche client ou fournisseur
- Visualisation de l'historique des mails à partir de la fiche client ou fournisseur
- Réponse aux mails directement à partir de PG Suite
Avantages :
- Gains de productivité : tous les mails n'étant pas en rapport avec votre activité ne sont pas pris en compte
- Gestion rationnelle des documents : Accès rapide et simplifié à tous les documents importants à partir de la fiche client ou fournisseur
