Gestion avancée des mails dans PG Suite

Une nouvelle fonctionnalité bien utile dans PG Suite : La gestion avancée des mails.

Quel que soit votre client mail par défaut (outlook, gmail, etc...), à l'arrivée d'un mail, PG Suite vérifie si l'expéditeur figure dans la base de données (Clients, Fournisseurs) et le rattache automatiquement à la bonne fiche (Client, Fournisseur). Cette nouvelle fonctionnalité vous permet ainsi d'avoir une vue synthétique de vos échanges avec votre environnement de travail interne et externe.

Fonctionnalités :

• Filtration des e-mails entrants
• Récupération automatique des messages dont l'expéditeur est référencé dans la base de données de PG Suite
• Archivage automatique des pièces jointes qui sont affectées à la bonne fiche client ou fournisseur
• Visualisation de l'historique des mails à partir de la fiche client ou fournisseur
• Réponse aux mails directement à partir de PG Suite

Avantages :

• Gains de productivité : tous les mails n'étant pas en rapport avec votre activité ne sont pas pris en compte
• Gestion rationnelle des documents : Accès rapide et simplifié à tous les documents importants à partir de la fiche client ou fournisseur

Nouveauté : Synchronisation avec Google Agenda

Une nouvelle fonctionnalité dans PG Suite permet à présent la synchronisation avec un ou plusieurs agendas Google.

• Tous les évènements de votre agenda Google et des agendas Google des membres de votre équipe sont synchronisés ensemble.
• Toute modification apportée à un évènement Google agenda ou l'agenda de PG Suite est répercutée dans les 2 applications.

Google Agenda

PG Suite Agenda

La lecture laser s'installe sur PG Suite

Afin de pouvoir répondre à la demande des utilisateurs, PG Suite a retenu le lecteur code barre Dolphin 6500 de Honeywell comme materiel de saisie code barre. En effet le système Windows Ce 5.0 permet de recevoir les applications développées grâce à Windev Mobile 17. Le Wifi permet un accès direct aux bases de données, on évite ainsi les fastidieux fichiers intermédiaires pour les mises à jour qui sont ainsi faites en temps réel. 

N'hésitez pas à nous contacter pour partager avec nous vos projets dans ce domaine.

ERP PG Suite dans le giron d'ASE2I : quoi de neuf ?

Depuis son passage chez ASE2i, PG Suite a évolué : 

Son packaging est passé de 2 à 5 modules : 

• Gestion
• Gestion ++
• Comptabilité
• Comptabilité ++
• Paie

Les prix ont été ajustés aux standards du marché. Sa facilité d'utilisation a été préservée et la simplicité de la gestion du suivi après-vente conservé. Au niveau de la GRC, la méthode de transfert de fichier par FTP a été abandonné pour une architecture de type "Cloud".  

La gestion de la documentation avec mise à jour à partir des fichiers (Clients, Contacts, ...), le stockage dans les dossiers hierachisés et accessibles à partir du client "Roi" a été optimisée. L'accès à la fonction d'envoi d'e-mail est accessible dans tous les programmes gérant les clients ou les fournisseurs, l'envoi peut se faire à travers des serveurs sécurisés. 

Dans les procédures gérant les données des sites marchands, l'accès aux base MySQL est devenu la routine. Vu le nombre important de devis et d'offres gérés par nos clients, la gestion des offres validées et réfusées a été optimisée. 

Les projets en cours de traitement : 

• Synchronisation des agendas du module '"User" avec des agendas "Google" 
• Gestion des lecteurs code barre ( stocks, bon de préparation, ...) 
• Gestion de la messagerie entrante

Bienvenue !

Bonjour et bienvenue sur le blog de PG Suite !  

PG Suite est un Erp de gestion d'entreprise issu de 30 ans d'expérience dans le monde de la PME.

La volonté d'évolution des utilisateurs alliée au savoir faire technologique des développeurs a permis de vous proposer ce produit abouti. L'objectif de ce blog est de créer une synergie entre les utilisateurs, les revendeurs et les développeurs.  

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A bientôt...

Jean - Pierre Kopf