Formez - vous !

Nous avons mis en place des formations sur mesure et très ciblées, destinées à améliorer votre productivité au quotidien : 

• A - Conduite d'un système opératif : A l'issue du stage, le participant aura une connaissance accrue du langage informatique, saura gérer un ordinateur, sera prêt à assimiler les formations suivantes

• B - Mise en place d'un ERP : A l'issue, le participant saura installer l'ERP sur un ordinateur de façon à ce que l'utilisateur final puisse l'utiliser 

• C - Maintenance d'un ERP : A l'issue, le participant saura mettre à jour et maintenir l'ERP

• D1 - L'ERP - module gestion des ventes : A l'issue, le participant saura utiliser , mettre à jour et maintenir les données de facturation de l'ERP 

• D2 - L'ERP - module comptabilité : A l' issue, le participant maîtrisera la saisie comptable sur l'ERP ainsi que l'exploitation des données en résultant 

• D3 - L'ERP - module gestion commerciale : A l' issue, le participant saura mettre à jour et maintenir l'ERP 

• D4 - L'ERP - module gestion salariale : A l' issue, le participant saura gérer la mise en place, le paramétrage et l'exploitation de la gestion salariale de l'ERP 

• D5 - L'ERP - module données statistiques : A l'issue, le participant saura transmettre à sa hiérarchie des données simples issues de l'ERP 

• D6 - L'ERP - module gestion du planning : A l'issue, le participant saura mettre à jour et maintenir le planning lié à l'ERP 

• D7 - L'ERP - module simulation de trésorerie : A l'issue, le participant maîtrisera la situation de trésorerie de l'entreprise 

• D8 - L'ERP - module SAV : A l'issue, le participant saura gérer le service après-vente avec les fonctionnalités de l'ERP 

• D9 - L'ERP - module comptabilité analytique : A l'issue, le participant saura mettre à jour, analyser et maintenir les données analytiques de l'ERP 

• E - L'ERP - Les plus de l'ERP :  A l'issue, le participant saura utiliser au mieux les possibilités de l'ERP 

• F - L'ERP - Les plus du suivi : A l'issue, le participant maîtrisera les importations et exportations de l'ERP 

• G - Relations entre utilisateurs de l'ERP : A l'issue, le participant maîtrisera les relations entre les utilisateurs de l'ERP 

• H - Mise à niveau de l'ERP : Remémorer aux différents participants les mécanismes du module concerné 

Contactez-nous pour plus de renseignements (contenu, nombre de personnes, durée, dates, prix)

Conseils pour accélérer les performances de votre serveur hyperfile

• Lors de la mise en place d'un anti-virus local ( qui est fortement conseillée) il est nécessaire de mettre des règles d'exclusion sur les fichiers de type ".ndx", ".fic", ".mmo" et ".ftx" se trouvant dans le répertoire des bases de données HyperFileSQL pour éviter un ralentissement des accès aux données.

• La ré-indexation régulière des index des bases de données permet non seulement d'assurer des requêtes performantes (mise à jour des statistiques), mais également une meilleure robustesse des fichiers.

• Les caractéristiques physiques de la machine conseillées : Multi-processeurs, multi-coeurs, afin d'assurer un traitement en parallèle des requêtes par le serveur. Une grande quantité de RAM. Plus il y aura de mémoire RAM, plus le système d'exploitation et le serveur HyperFileSQL pourront générer du cache sur les lectures de fichiers, et les traitements s'en trouveront accélérés. De plus, une partie de la mémoire RAM installée est utilisée par le système d’exploitation et les différents autres services installés sur la machine. Si la base de données est volumineuse, il est conseillé d'avoir 16 Go de mémoire (ou plus). Des disques durs rapides : Le serveur HyperFileSQL fait un grand nombre d’accès aux disques (lectures et écritures), la présence de disques rapides peut plus que doubler la vitesse de certaines opérations.RAID : La mise en place d'un système RAID permet d'avoir une meilleure sécurité et permet également de répartir les lectures sur plusieurs disques. Les performances de lecture sont donc améliorées.

• Serveurs virtuels déconseillés lors de l'utilisation d'un serveur virtuel, les ressources d'une même machine physique sont partagées entre plusieurs serveurs virtuels.

• Eviter les écrans de veille autres qu'un écran noir sur le serveur, car certains écrans de veille peuvent utiliser beaucoup de ressources.

Bonne année 2013 !

Toute l'équipe de PG Suite vous souhaite une excellente année 2013.

Jean - Pierre Kopf

Gestion avancée des mails dans PG Suite

Une nouvelle fonctionnalité bien utile dans PG Suite : La gestion avancée des mails.

Quel que soit votre client mail par défaut (outlook, gmail, etc...), à l'arrivée d'un mail, PG Suite vérifie si l'expéditeur figure dans la base de données (Clients, Fournisseurs) et le rattache automatiquement à la bonne fiche (Client, Fournisseur). Cette nouvelle fonctionnalité vous permet ainsi d'avoir une vue synthétique de vos échanges avec votre environnement de travail interne et externe.

Fonctionnalités :

• Filtration des e-mails entrants
• Récupération automatique des messages dont l'expéditeur est référencé dans la base de données de PG Suite
• Archivage automatique des pièces jointes qui sont affectées à la bonne fiche client ou fournisseur
• Visualisation de l'historique des mails à partir de la fiche client ou fournisseur
• Réponse aux mails directement à partir de PG Suite

Avantages :

• Gains de productivité : tous les mails n'étant pas en rapport avec votre activité ne sont pas pris en compte
• Gestion rationnelle des documents : Accès rapide et simplifié à tous les documents importants à partir de la fiche client ou fournisseur

Nouveauté : Synchronisation avec Google Agenda

Une nouvelle fonctionnalité dans PG Suite permet à présent la synchronisation avec un ou plusieurs agendas Google.

• Tous les évènements de votre agenda Google et des agendas Google des membres de votre équipe sont synchronisés ensemble.
• Toute modification apportée à un évènement Google agenda ou l'agenda de PG Suite est répercutée dans les 2 applications.

Google Agenda

PG Suite Agenda

La lecture laser s'installe sur PG Suite

Afin de pouvoir répondre à la demande des utilisateurs, PG Suite a retenu le lecteur code barre Dolphin 6500 de Honeywell comme materiel de saisie code barre. En effet le système Windows Ce 5.0 permet de recevoir les applications développées grâce à Windev Mobile 17. Le Wifi permet un accès direct aux bases de données, on évite ainsi les fastidieux fichiers intermédiaires pour les mises à jour qui sont ainsi faites en temps réel. 

N'hésitez pas à nous contacter pour partager avec nous vos projets dans ce domaine.

ERP PG Suite dans le giron d'ASE2I : quoi de neuf ?

Depuis son passage chez ASE2i, PG Suite a évolué : 

Son packaging est passé de 2 à 5 modules : 

• Gestion
• Gestion ++
• Comptabilité
• Comptabilité ++
• Paie

Les prix ont été ajustés aux standards du marché. Sa facilité d'utilisation a été préservée et la simplicité de la gestion du suivi après-vente conservé. Au niveau de la GRC, la méthode de transfert de fichier par FTP a été abandonné pour une architecture de type "Cloud".  

La gestion de la documentation avec mise à jour à partir des fichiers (Clients, Contacts, ...), le stockage dans les dossiers hierachisés et accessibles à partir du client "Roi" a été optimisée. L'accès à la fonction d'envoi d'e-mail est accessible dans tous les programmes gérant les clients ou les fournisseurs, l'envoi peut se faire à travers des serveurs sécurisés. 

Dans les procédures gérant les données des sites marchands, l'accès aux base MySQL est devenu la routine. Vu le nombre important de devis et d'offres gérés par nos clients, la gestion des offres validées et réfusées a été optimisée. 

Les projets en cours de traitement : 

• Synchronisation des agendas du module '"User" avec des agendas "Google" 
• Gestion des lecteurs code barre ( stocks, bon de préparation, ...) 
• Gestion de la messagerie entrante

Bienvenue !

Bonjour et bienvenue sur le blog de PG Suite !  

PG Suite est un Erp de gestion d'entreprise issu de 30 ans d'expérience dans le monde de la PME.

La volonté d'évolution des utilisateurs alliée au savoir faire technologique des développeurs a permis de vous proposer ce produit abouti. L'objectif de ce blog est de créer une synergie entre les utilisateurs, les revendeurs et les développeurs.  

Lancez-vous et faites nous part de vos commentaires !   

A bientôt...

Jean - Pierre Kopf